El responsable inscripto que recibe comprobantes de sus proveedores debe verificar su validez para resguardar la deducción de gastos y el cómputo del crédito fiscal de IVA. Conforme a la Ley 11.683, el Decreto 477/1997 y la RG 100/1998, corresponde constatar que el emisor tenga CUIT activo y correcta categorización, que el comprobante cuente con CAE, CAI o CAEA autorizado y que no figure en la base de facturas apócrifas publicada por ARCA. También deben controlarse los datos esenciales del comprobante (denominación, numeración, domicilio, fecha, importe).

Cuando un monotributista percibe importes en concepto de gastos por cuenta y orden de terceros, el tratamiento depende de a nombre de quién estén emitidos los comprobantes. Si el gasto figura a nombre del monotributista, debe incluirse en su factura junto con los honorarios, señalando en un ítem diferenciado que se trata de un reintegro de gastos; sin embargo, estos montos igualmente computan como ingresos propios a efectos del régimen. En cambio, si el comprobante del gasto se emite a nombre del cliente, no corresponde incorporarlo en la factura del monotributista, sino rendirlo mediante una liquidación o documento no fiscal, emitiendo factura únicamente por los honorarios profesionales.