Se analiza el criterio aplicable para definir la jurisdicción de rúbrica del Libro Especial de Sueldos y Jornales cuando una empresa radicada en determinada jurisdicción tiene a todo su personal prestando tareas en otra distinta especificando cómo cargar correctamente la información en Simplificación Registral.

Una SAS que inicia actividades con un empleado debe presentar sus declaraciones juradas de cargas sociales a través del servicio “Declaración en línea” hasta recibir notificación formal de ARCA indicando la obligatoriedad de utilizar el Libro de Sueldos Digital (LSD). Conforme a la RG 5250/2022, el uso del LSD solo es obligatorio para los empleadores notificados o que opten voluntariamente por adherirse, previa aceptación y comunicación de la fecha de inicio mediante el domicilio fiscal electrónico.

La normativa vigente permite que una misma razón social lleve un único Libro Especial de Sueldos y Jornales que incluya tanto a trabajadores del régimen general como a los del régimen agrario, siempre que se cumplan los requisitos del artículo 52 de la Ley 20.744. La Ley 26.727 de Trabajo Agrario no establece la obligación de libros diferenciados, por lo que rige supletoriamente la LCT en materia de documentación laboral.

Se establece un plazo excepcional hasta el 30 de abril de 2025 para que los empleadores inscriptos hasta el 31 de diciembre de 2024 bajo el régimen de la Resolución 1162/14-SET puedan solicitar la rúbrica de hojas móviles correspondientes a períodos atrasados entre julio de 2024 y enero de 2025.

Se establece que la obligación legal de los empleadores de llevar un libro especial, registrado y rubricado conforme al artículo 52 de la Ley de Contrato de Trabajo se considerará cumplida con la inscripción del trabajador en los sistemas registrales de la Agencia de Recaudación y Control Aduanero (ARCA), en línea con lo dispuesto por el artículo 1° del Anexo II del Decreto 847/2024, reglamentario de la Ley 27.742. En consecuencia, se deja sin efecto la obligatoriedad de la Resolución 1162/14-SET en lo relativo a dicha exigencia formal dentro del ámbito de la Secretaría de Estado de Trabajo.