SIAP incorpora una planilla Excel para preparar y generar los archivos TXT de importación del aplicativo Ganancias Personas Jurídicas (GPJ) v25. La herramienta reúne los 27 formatos del estándar de importación y permite exportar los datos mediante un botón, sin copiar las líneas a un editor de texto.
Está orientada a quienes preparan la información para cargar en ese aplicativo. Las hojas se organizan en Activo, Pasivo, Patrimonio Neto, Impuesto · Pagos a cuenta y Otros, con un índice para acceder a cada formato.
Entre los conceptos incluidos se encuentran disponibilidades, créditos, inversiones, inmuebles, rodados, instalaciones, otros bienes de uso, deudas, patrimonio neto, anticipos, créditos por el impuesto sobre los créditos y débitos, retenciones, percepciones, donaciones e instrumentos financieros derivados.
Qué valida y cómo genera el archivo
La planilla controla los datos campo por campo: CUIT de 11 dígitos, fechas existentes, períodos expresados como AAAAMM, importes con hasta dos decimales y longitud máxima de cada campo. Los errores aparecen en rojo sobre la celda que debe corregirse y se detallan en una hoja de validación con enlaces a cada ubicación.
También muestra avisos en violeta cuando un código no figura en las tablas del instructivo. Esas advertencias no impiden generar el archivo, por lo que requieren una revisión del usuario antes de continuar.
La exportación aplica el ancho fijo y el relleno de cada campo: espacios a la derecha para textos, ceros a la izquierda para números e importes con coma decimal y dos cifras. El TXT se genera con codificación Windows-1252 y finales de línea CRLF, conforme al diseño previsto por la herramienta.
Además, permite visualizar las líneas antes de guardarlas, controla caracteres no admitidos y verifica el límite de 21 registros en deudas y patrimonio neto, con el último reservado para “Otros”. Incluye tablas de referencia y ayuda con los códigos al seleccionar las celdas.
Requisitos y controles antes de importar
Para utilizarla se requiere Excel para Windows —Microsoft 365, 2021, 2019 o 2016— con las macros habilitadas para el archivo. La descarga incluye el archivo Generador-GPJ.xlsm y un manual con pantallas paso a paso. Según su ficha, funciona sin conexión y no envía los datos cargados a un servidor.
El procedimiento consiste en seleccionar el formato, completar los datos, revisar las validaciones y la vista previa, y generar el TXT para su posterior importación. Antes de hacerlo, debe verificarse que las longitudes de los campos coincidan con la Configuración de Importación de la versión del aplicativo utilizada.
La herramienta controla la estructura del archivo, pero no reemplaza las validaciones del aplicativo ni verifica la vigencia fiscal de códigos, regímenes o importes. Tampoco sustituye el análisis profesional ni la revisión de la exactitud y procedencia de los datos. Su alcance informado es el estándar GPJ v25.0; no corresponde asumir compatibilidad automática con otros servicios o versiones.
La planilla, sus especificaciones y el manual están disponibles en la ficha de la herramienta de importación de Ganancias Personas Jurídicas en SIAP.
